Щодня вчителі витрачають години на паперові журнали, батьки намагаються довідатися оцінки дітей, а учні шукають домашні завдання у різних чатах. Знайома ситуація? Тепер у школі з’явився інструмент, який може зарадити у цій ситуації. Програмне забезпечення «Єдина школа» офіційно замінює паперові журнали, відкриває доступ до електронних щоденників і дозволяє батькам, учителям та директорам бачити навчальний процес без зайвої бюрократії. Давайте детальніше подивимось на диво-платформу, її можливості і мінуси.
Огляд нового програмного забезпечення
По суті, «Єдина школа» – це цифрова платформа, яка об’єднує вчителів, учнів і батьків у спільному просторі та робить те, що в інших сферах давно стало нормою: переводить паперові й розрізнені процеси в зручний цифровий формат. У додатку чи на сайті вчитель виставляє оцінки та створює домашні завдання з файлами будь-якого формату:текст, відео, аудіо. Учень/учениця відкриває свій смартфон і бачить: «Завтра математика, домашнє завдання завантажено, ще й відео з поясненням прикріплене». А батьки отримують push-сповіщення, якщо дитина не з’явилася на уроці чи отримала нову оцінку.
Звучить як фантастика, але система вже працює. Станом на 2020-й рік у «Єдиній школі» було понад 110 000 учнів із 500 навчальних закладів у 16 областях України. У 2023 році платформа офіційно пройшла перевірку МОН і була підключена до АІКОМ (державна система, яка об’єднує дані шкіл для зручної звітності та контролю). Це означає, що тепер дані зберігаються безпечно, а школи можуть працювати без дублювання у паперових журналах.
Система розроблена українською компанією TATL Technology. Її створення почалося з простої, але болючої проблеми: як зробити так, щоб батьки знали, чи дитина справді була на уроці? Засновники надихнулися статистикою про прогули та ризики для школярів і вирішили створити електронний журнал, який «підкаже» батькам, де їхня дитина а також покаже успішність прямо на екрані телефону. Згодом функціонал розширився: з’явилися онлайн-уроки, конструктор тестів, аналітика для директорів та управлінь освіти.
Чим «Єдина школа» може бути корисна і які підводні камені
Для шкіл і директорів
Адміністрація отримує інструмент, який бачить усю картину одразу. Автоматичні звіти формуються без додаткових запитів, а статистика по класах чи навіть окремих учнях доступна в один клік. Це не тільки зменшує паперове навантаження, а й дозволяє швидше ухвалювати рішення.
Складність: попри офіційний дозвіл МОН працювати лише в електронних журналах, чимало шкіл досі залишають паперові дублікати більше з перестороги, ніж з потреби.
Для вчителів
У щоденній роботі «Єдина школа» знімає найбільш рутинні завдання: підрахунок середнього балу, складання тематичних оцінок, занесення домашніх завдань. Вбудований конструктор тестів і можливість прикріплювати матеріали у різних форматах дозволяють швидко готувати уроки й перевіряти знання.
Складність: система не завжди працює бездоганно, а мобільний застосунок часом «гальмує». До цього додається ще й різний рівень цифрових навичок у педагогів — комусь потрібно більше часу на адаптацію.
Для учнів та учениць
Для дітей це зручний «центр управління навчанням». Розклад, завдання, оцінки та повідомлення про зміни з’являються в одному застосунку. Push-сповіщення допомагають тримати себе в тонусі й не забувати про контрольні чи дедлайни.
Складність: головна умова роботи – стабільний інтернет. У регіонах із поганим зв’язком це може створювати труднощі.
Для батьків
Батьки більше не залежать від зборів чи окремих розмов з учителем, щоб дізнатися, як справи у дитини. Вони бачать оцінки, відвідуваність і домашні завдання в режимі онлайн а ще можуть швидко написати вчителю через систему.
Складність: у 2025 році для користування батьківським кабінетом ввели платну підписку. МОН пояснює, що це рішення приватної компанії-розробника. Альтернативою лишається державна безкоштовна система «Мрія». Сама «Мрія» теж працює і має базовий набір функцій, але є кілька нюансів. По-перше, її вебверсією можуть користуватись лише вчителі та адміністрація, а мобільний застосунок для батьків і учнів не настільки зручний і функціональний. По-друге, система менш гнучка й повільніше оновлюється, а «Єдина школа» виграє за рахунок швидших оновлень, розширених можливостей (онлайн-уроки, конструктор тестів, push-сповіщення) і техпідтримки.
Поради для швидкого освоєння
Перехід на нову систему завжди трохи лякає: стільки кнопок, меню і функцій, які ще треба опанувати. Але «Єдина школа» створювалась так, щоб навіть ті, хто не вважає себе «айтішником», змогли швидко увійти в ритм. Ось кілька порад, які допоможуть не загубитися в новому середовищі.
Вчителі:
- Почніть з основ. Спершу використовуйте лише базові функції — електронний журнал і виставлення оцінок. Коли це стане звичкою, можна підключати інші модулі: тести, календар, аналітику.
- Використовуйте шаблони. У системі є готові зразки календарно-тематичного планування. Вони зекономлять час і знімуть питання «з чого почати».
- Ознайомтеся з офіційною інструкцією. У файлі «Настанови для вчителів-предметників, модуль електронний журнал» покроково описано, як додавати домашні завдання, виставляти оцінки, користуватись конструктором тестів і формувати звіти. Поділіться цією інструкцією з колегами — так адаптація всієї школи до системи пройде значно швидше.
- Не ігноруйте оновлення. Розробники постійно додають нові функції, виправляють баги і розширюють можливості мобільної версії. Чим свіжіша версія у вас на телефоні, тим комфортніше працювати.
Батьки:
- Зробіть щоденну перевірку звичкою. Достатньо 2–3 хвилин і ви бачите оцінки, відвідуваність та новини класу. Це швидше й зручніше, ніж дзвонити вчителю або чекати зборів.
- Пишіть напряму через систему. Якщо щось незрозуміло — використовуйте внутрішню пошту. Це економить час і ваш, і вчителя, бо всі повідомлення зберігаються в одному місці.
- Обговорюйте з дитиною відразу. Побачили нову оцінку чи пропуск – не відкладайте розмову. Так ви швидше підтримаєте дитину й уникнете накопичення проблем.
І головне: сприймайте «Єдину школу» не як «ще один обов’язковий софт», а як інструмент, який направду може зекономити час і зняти з вас купу рутини.
Ми щиро сподіваємося, що з «Єдиною школою» і навчання, і вчителювання з кожним роком будуть ставати легшими, прозорішими й цікавішими, бо освіта має бути про розвиток, а не про зайву бюрократію.
А якщо вам близька тема того, як українська освіта виживає навіть у найважчих умовах, радимо почитати нашу статтю «Підпільні уроки або як українська освіта виживає під час війни». Це текст, який неможливо читати байдуже, адже за ним стоїть сила і витривалість наших учителів, дітей та батьків.
